コンプライアンス
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基本的な考え方
Aratasグループは、企業倫理とコンプライアンスを経営の重要課題と位置付けています。役員および従業員は、各国・地域の法令および社内ルールを遵守し、公正な競争、人権の尊重、腐敗防止、適切な情報管理その他の社会的責任を踏まえて、誠実に行動します。
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公正な取引・腐敗防止
Aratasグループは、カルテルその他の反競争的行為および国内外の公務員等に対する贈賄を禁止しています。取引先その他の関係者との間においても、不適切な利益供与を行わず、公正で透明性の高い事業活動に取り組みます。
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不正防止
不正の防止および早期発見のため、利益相反の管理、適切な職務分離、承認・確認プロセス、資産管理およびモニタリングなど、各業務に必要な内部統制を整備・運用しています。不正が疑われる事案を把握した場合は、関係部門が連携して調査を行い、必要な是正措置および再発防止策を講じます。
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税務コンプライアンス
Aratasグループは、各国・地域の税法および関連する国際ルールを遵守し、適正な申告・納税に取り組みます。また、税務リスクを適切に把握・管理し、事業活動の実態および経済合理性を踏まえた税務管理を行います。
コンプライアンス・ホットライン
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コンプライアンス・ホットラインについて
Aratasでは、「Aratasサステナブル行動ポリシー」および「Aratasグループ倫理行動ルール」を制定し、グループ全体でコンプライアンス（法令・倫理遵守）の推進に取り組んでいます。その一環として、お取引先様からのコンプライアンスに関するご相談・ご申告を受け付ける窓口（名称：コンプライアンス・ホットライン）を設置しています。資材調達や購買活動をはじめ、当社グループとのお取引に関し、法令違反や企業倫理上の問題、またはそのおそれのある行為にお気付きの場合は、コンプライアンス・ホットラインへご連絡くださいますようお願いいたします。
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プライバシーの保護
お取引先様からいただくご相談・ご申告に関する情報は、ご相談者・ご通報者のプライバシーに十分配慮して取り扱います。また、ご相談・ご通報を行ったことを理由として、ご相談者様または貴社が不利益な取り扱いを受けることはありません。
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第三者委託による守秘
当社では、公平性および機密性を確保するため、必要に応じて外部専門機関または法律事務所等と連携した運用を行います。ご相談・ご通報の内容については厳重に管理し、法令等に基づき開示が求められる場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ開示または漏えいすることはありません。
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コンプライアンス・ホットライン
ご相談・ご申告は、事実関係を正確に把握するため、当社が指定する窓口にて受け付けています。
電子メールによるご相談の場合は、回答を電子メールにて行いますので、返信可能なメールアドレスからご連絡ください。また、事後の確認や回答を適切に行うため、会社名、お名前およびご連絡先のご記載をお願いいたします。
なお、ご相談者様のご希望により、会社名およびお名前については相談窓口内に留め、当社への報告を匿名とすることも可能です。
